Workflow Optimazation Support

ワークフロー最適化支援

ワークフローシステムを活用し、最適な業務フローを構築しませんか？

ワークフローシステムを活かした業務効率化・最適化を支援し、貴社の成長を後押しします。
ワークフローシステムは、業務効率化やDX推進に不可欠なツールですが、「導入しただけで十分に活用されていない」という課題を抱える企業が多くあります。
単なる電子申請化だけで終わらせず、業務プロセス全体を最適化することで、業務負担の軽減や生産性向上が実現できます。
ワークフローを「本当に使える仕組み」へと進化させるために、ぜひ私たちと一緒に見直してみませんか？

💦このようなお悩みございませんか

ワークフローシステムを導入したが、一部の業務にしか使われていない
申請フローが複雑で、業務負担がむしろ増えている
申請の属人化やルールの曖昧さが解消されていない
システム導入当初のまま運用が続き、最適化されていない
新しい業務にワークフローを適用したいが、社内に推進できる人がいない

こうした課題は、システムを活用しきれていないのではなく、業務フローの最適化が進んでいないことが根本原因です。

💡私たちがそのお悩み解決します

業務フローの整理・見直し
→ムダな工程を削減し、最短で処理可能なフローへ
ワークフローシステム設定の最適化
→現場にフィットする形でチューニング
現場定着の支援
→「結局使われない」を防ぎ、スムーズな運用へ
ワークフローシステムを活用する人材の代替
→社内の業務効率化の推進役を担います

ワークフローシステムは、「導入がゴール」ではありません。業務効率化のためにどのように運用するかが重要です。
ワークフローシステムを「本当に使える仕組み」に進化させ、業務負担の削減やスムーズな業務プロセスを実現します。

📍価格

当社のワークフロー最適化支援は、企業の課題や規模に応じて最適な支援を提供いたします。

価格：40万円〜
提供内容（例）：

業務とシステムの現状分析
課題の優先度付けと大方針の決定
一部の業務を選定し、現行システムを活用した効率化の効果を試す具体的な提案

「業務のどこに課題があるのか？」「システムをもっと活用できないか？」を明確にし、具体的な改善策をご提案します。

企業規模や業務範囲によって、個別に見積もりいたします。（※部分的なご相談（業務分析のみなど）にも対応可能です）
まずは無料相談にて現状をお聞かせください！

💎Backpedalならこのように価値提供します

実際に私たちがどのように課題を解決するのか、一例をご紹介します。

背景

　小売業を営む従業員150名程の企業にて、既に導入済みのワークフローシステムを活用した業務効率化を図りたい

課題

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3年前にワークフローシステムを導入したが、一部業務にのみ使われている
多くの業務は、従来通りの手作業で進められている
十分な仕様検討もなく導入してしまったため、活用方法がわからない
活用方法の検討に十分な人手を割けない

アプローチ

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現状分析
業務プロセスを一つひとつヒアリングし、ワークフローシステムでの対応可能範囲を再定義
運用提案およびトレーニングの実施
現場でシステムを活用するためのガイドラインを作成し、システムに慣れるための簡易なトレーニングを実施
効果測定
利用状況をモニタリングし、経営層向けに費用対効果のレポートを提供

成果

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ワークフローシステムの活用率が15%から80%に向上
部門別の承認プロセスが一元化され、全体の業務処理時間が40%短縮
経営層も投資効果を実感し、システム活用の追加提案を依頼

🎯Backpedalが意識するポイント

現場の声を徹底的にヒアリング
現場の担当者の声を徹底的にヒアリングし、システムとのギャップを埋める設計を行います。
投資対効果を最大化
システムの活用率を高めるだけでなく、導入効果を具体的な数字で示し、経営層に納得いただける形を作ります。
無理のない運用を提案
現場で無理なく運用できる仕組みとルールを提案し、ワークフローシステムが現場の業務効率化支援ツールとして機能する形を目指します。

Backpedalでは、お客様にとって本当に価値のあることは何かを追求し、それを達成するべく価値提供いたします。

業務のムダを削減し、最適な業務フローを構築する第一歩を、一緒に踏み出しませんか？

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