ワークフロー最適化支援

ワークフローシステム、「導入しただけ」になっていませんか？

「“本当に使える仕組み”に進化させる業務改善を、一緒に考えませんか？」

ワークフローシステムは、業務効率化やDX推進に不可欠なツールですが、「導入したものの、活用されていない」「電子申請にとどまっている」といった声は少なくありません。

弊社では、課題の洗い出し・ボトルネックの特定・業務フロー全体の整理を通じて、現場にフィットする業務改善と活用定着までを一貫して伴走します。

“導入して終わり”ではなく、“活用して意味がある”仕組みへ。
そのために、貴社と共に改善プロセスを進めていきます。

💦このようなお悩みございませんか

• ワークフローシステムを導入したが、一部の業務にしか使われていない
• 申請フローが複雑で、業務負担がむしろ増えている
• 申請の属人化やルールの曖昧さが解消されていない
• システム導入当初のまま運用が続き、最適化されていない
• 新しい業務にワークフローを適用したいが、社内に推進できる人がいない

こうした課題は、システムを活用しきれていないのではなく、業務フローの最適化が進んでいないことが根本原因です。

💡私たちがそのお悩み解決します

• 業務フローの整理・見直し
  →ムダな工程を削減し、最短で処理可能なフローへ
• ワークフローシステム設定の最適化
  →現場にフィットする形でチューニング
• 現場定着の支援
  →「結局使われない」を防ぎ、スムーズな運用へ
• ワークフローシステムを活用する人材の代替
  →社内の業務効率化の推進役を担います

ワークフローシステムは、「導入がゴール」ではありません。業務効率化のためにどのように運用するかが重要です。
ワークフローシステムを「本当に使える仕組み」に進化させ、業務負担の削減やスムーズな業務プロセスを実現します。

📍価格

当社のワークフロー最適化支援は、企業の課題や規模に応じて最適な支援を提供いたします。

価格：40万円〜
提供内容（例）：

• 業務とシステムの現状分析
• 課題の優先度付けと大方針の決定
• 一部の業務を選定し、現行システムを活用した効率化の効果を試す具体的な提案

「業務のどこに課題があるのか？」「システムをもっと活用できないか？」を明確にし、具体的な改善策をご提案します。

企業規模や業務範囲によって、個別に見積もりいたします。（※部分的なご相談（業務分析のみなど）にも対応可能です）
まずは無料相談にて現状をお聞かせください！

💎Backpedalならこのように価値提供します

実際に私たちがどのように課題を解決するのか、一例をご紹介します。

背景

　小売業を営む従業員150名程の企業にて、既に導入済みのワークフローシステムを活用した業務効率化を図りたい

課題

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• 3年前にワークフローシステムを導入したが、一部業務にのみ使われている
• 多くの業務は、従来通りの手作業で進められている
• 十分な仕様検討もなく導入してしまったため、活用方法がわからない
• 活用方法の検討に十分な人手を割けない

アプローチ

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1. 現状分析
   業務プロセスを一つひとつヒアリングし、ワークフローシステムでの対応可能範囲を再定義
2. 運用提案およびトレーニングの実施
   現場でシステムを活用するためのガイドラインを作成し、システムに慣れるための簡易なトレーニングを実施
3. 効果測定
   利用状況をモニタリングし、経営層向けに費用対効果のレポートを提供

成果

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• ワークフローシステムの活用率が15%から80%に向上
• 部門別の承認プロセスが一元化され、全体の業務処理時間が40%短縮
• 経営層も投資効果を実感し、システム活用の追加提案を依頼

🎯Backpedalが意識するポイント

• 現場の声を徹底的にヒアリング
  現場の担当者の声を徹底的にヒアリングし、システムとのギャップを埋める設計を行います。
• 投資対効果を最大化
  システムの活用率を高めるだけでなく、導入効果を具体的な数字で示し、経営層に納得いただける形を作ります。
• 無理のない運用を提案
  現場で無理なく運用できる仕組みとルールを提案し、ワークフローシステムが現場の業務効率化支援ツールとして機能する形を目指します。

Backpedalでは、お客様にとって本当に価値のあることは何かを追求し、それを達成するべく価値提供いたします。

業務のムダを削減し、最適な業務フローを構築する第一歩を、一緒に踏み出しませんか？